자동차 양도증명서 작성법과 명의이전 절차, 비용, 딜러 매매 시 주의사항 총정리

자동차 양도증명서 작성법, 명의이전 절차와 비용, 딜러 매매 시 유의사항까지 2025년 최신 정보를 담았습니다. 중고차 판매와 구매를 준비하는 분이라면 필독하세요.

 

중고차 매매 시 필수인 자동차 양도증명서 및 명의이전 절차. 매도인·매수인 모두 반드시 알아야 할 과정과 비용, 딜러 매매 시 유의점까지 2025년 최신 기준으로 정리했습니다.

 

 자동차 양도증명서란?

• 자동차 양도증명서는 차량의 소유권을 양도인(판매자)에서 양수인(구매자)으로 이전하기 위해 작성하는 문서입니다.
• 매매, 증여, 상속 등으로 자동차 소유주가 변경될 때 사용됩니다.
• 이 증명서 2통을 작성해, 양도인과 양수인이 각각 1통씩 보관합니다. 양수인은 이 증명서를 포함한 구비서류를 통해 명의이전 등록을 신청해야 합니다.

 자동차 양도증명서 작성법

양도증명서는 보통 별지 양식(예: 등록규칙 별지 15호)을 다운받거나, 차량등록사업소 또는 시청/구청 민원 창구에서 받습니다. 

주요 작성 항목

• 양도인 정보: 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등
• 양수인 정보: 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 지분율(공동명의 시) 등
• 거래 내용
  • 자동차 등록번호, 차종 및 차명, 차대번호
  • 매매일, 매매금액, 잔금 지급일, 인도일
  • 인도 당시 주행거리(km)
• 세금 및 공과금 부담 관련 약속: 양도일 기준까지의 공과금, 이후 부담 여부 기재 
• 특약사항 (예: 할부 승계 여부 등 필요시 기입) 
• 양도인·양수인 서명 또는 인감 날인
  • 공동명의 차량인 경우 공동명의자 전원이 동의하고 도장을 찍어야 함 

⚠️ 주의: 양수인의 인적사항을 누락하거나 주행거리를 허위 기재하면 향후 법적 책임 또는 명의이전 거부될 수 있으므로 반드시 정확히 기재해야 합니다. 

 명의이전 절차 및 필요 서류

▶️ 필수 구비서류

명의이전 신청 시 보통 아래 서류가 요구됩니다. 

• 자동차 이전등록 신청서 (별지 서식 14호) 
• 자동차 양도증명서 (앞서 작성한 것) 
• 차량 등록증 원본 또는 사본
• 양수인 명의의 자동차 보험 가입 증명서 (책임보험 필수) 
• 양도인 및 양수인 신분증 (방문 시) 또는 인감증명서 / 위임장 등 (대리 신청 시)

※ 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있으며, 공동명의·상속·법인 차량 등 특수한 경우는 별도 서류 요구됨 

▶️ 신청 방법

• 온라인 신청 가능: 차량민원 대국민 포털을 통해 공인인증서 등 인증 후 신청 가능. 다만, 양도인·양수인 모두 인증이 필요합니다. 
• 방문 신청: 관할 차량등록사업소, 구청/시청 자동차 등록 담당 부서에서 신청 — 구비서류 준비 후 방문. ⏱ 명의이전 기한

• 매매(유상 이전): 인도 및 매매 후 15일 이내 등록해야 함. 이 기간을 지나면 과태료 및 불이익이 있을 수 있습니다. 
• 증여/상속 등은 별도 규정에 따름. 

 명의이전 비용 및 세금

명의이전 시 발생하는 주요 비용은 다음과 같습니다. 

항목	비용/세율
수입증지 (등록 수수료)	1,000원 (타 시·도 이전 시 1,500원)
수입인지	3,000원
취득세	차량 종류·배기량에 따라 과세 (예: 일반 승용은 과표 기준 × 세율 적용 — 과표·세율은 해당 지자체 규정에 따름)
번호판 교체 및 등록 시 추가 비용	차량번호 변경 시 번호판 대금, 등록면허세 등 별도 발생 가능

👉 취득세 및 기타 세금은 차량 시세, 연식, 배기량, 지역 조례 등에 따라 달라지므로, 이전 등록 전 해당 관할등록사업소에 문의해 견적 확인하는 것이 좋습니다.

 

 딜러 매매 시 주의사항 & 팁

딜러 또는 중고차 매매업체를 통해 차량을 판매·구매할 경우, 일반 개인 간 거래와 달리 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 양도증명서 + 매도용 인감증명서 또는 본인서명사실확인서가 제대로 준비됐는지 반드시 확인. 딜러가 문서만 요구하고 절차를 생략하는 경우가 있음.
• 보험 상황 변경: 양수인은 명의 이전 시점에 책임보험 가입이 완료돼야 함. 보험 미가입 상태에서 이전하면 법적 책임 발생 가능. 
• 세금·공과금 체납 여부 확인: 이전 전에 자동차세, 주행 거리, 압류/저당 여부, 정비 이력 등을 명확히 확인해야 향후 분쟁 방지. 
• 딜러를 통한 매매 시 대리 등록이 많음: 이 경우 위임장, 양도증명서 날인, 보험 가입 증빙 등 서류가 꼼꼼하게 준비됐는지 확인할 것 — 미비 시 이전 거부 또는 민원 발생 가능. 
• 거래 조건 및 특약 명시: 할부 승계 여부, 잔금 지급일, 차량 인도일, 차량 상태 명시 등은 양도증명서 특약사항에 반드시 기재해야 함. 

 마무리 정리 & 핵심 체크리스트

자동차 매매 시 명의 이전을 안전하게 마치기 위해선 다음 사항을 반드시 챙겨야 합니다:

• ✅ 양도증명서를 정확히 작성 (양도인 + 양수인 인적사항, 차량 정보, 거래 조건 포함)
• ✅ 자동차양도증명서 2통 작성 — 양도인과 양수인이 각각 보관
• ✅ 양수인 명의 보험 가입 완료 — 책임보험 증명서 준비
• ✅ 이전등록 신청서 + 등록증 + 양도증명서 + 보험 가입 증명서 + 신분증 (및 인감증명서/위임장) 함께 제출
• ✅ 수수료, 인지세, 취득세, 등록세 등 비용 확인
• ✅ 명의 이전은 매매 후 15일 이내 완료
• ✅ 딜러 매매 시 위임장, 인감증명서 등 서류 완비 여부 확인

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 양도증명서만 써도 명의이전 가능할까요?
A1. 아니요. 양도증명서 + 이전등록 신청서 + 보험 가입 증명서 + 기타 필수 서류가 모두 갖춰져야 정상 처리됩니다.

 

Q2. 명의이전 비용은 얼마나 드나요?
A2. 기본 등록 수수료(수입증지 1,000원 + 인지 3,000원) 외에, 차량 과표 기준으로 취득세, 공채매입비, 번호판 교체비 등 다양한 비용이 발생하며, 차량 종류와 지역에 따라 달라집니다.

 

Q3. 온라인으로 명의이전 신청 가능하나요?
A3. 네. 정부의 자동차 민원 포털을 통해 온라인 신청이 가능합니다. 단, 양도인·양수인 모두 공인인증서가 필요하며, 일부 경우 방문이 요구될 수 있습니다.

 

Q4. 딜러를 통해 차량을 샀는데 이전등록 안 해줘요. 어떻게 하나요?
A4. 구매자가 직접 명의이전 요청이 가능하며, 이전등록을 이행하지 않은 경우 민원 접수 또는 계약 파기, 책임 추궁 등이 가능합니다.

 

이 글이 여러분의 자동차 매매 및 명의이전을 보다 안전하고 정확하게 준비하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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